5 مزیتی که با استفاده از نرم افزار صندوق قرض الحسنه به دست می‌آورید

5 مزیتی که با استفاده از نرم افزار صندوق قرض الحسنه به دست می‌آورید

 

اگر تصور می‌کنید تا همیشه می‌توانید کارهای مربوط به صندوق قرض الحسنه خود را به‌صورت سنتی، روی کاغذ یانهایتا با یک اکسل شیت ساده انجام دهید، در اشتباهید.

 

در این وضعیت شما احتمال بزرگ‌تر شدن صندوق قرض الحسنه، افزایش تعداد اعضا، مشکلات بالقوه مدیریتی و سایر موارد را نادیده گرفته‌اید.

 

در دورانی که همه کسب‌وکارها به سمت مکانیزه شدن پیش می‌روند، حیف است که صندوق قرض الحسنه خانوادگی یا همکاری شما در برابر بهبود عملکرد مقاومت کرده و به یک نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه مجهز نباشد.

 

نرم افزار صندوق قرض الحسنه علاوه بر این که در فرآیند مربوط به وام دهی به شما کمک می‌کند، جایگزینی خودکار برای کمک به وظایف روزمره و خسته کننده بسیاری از بخش هاست.

 

به یاد داشته باشید که مدیریت وام یک کار بادقت بالا است، خواه اعطای وام کسب و کار اصلی شما باشد یا خیر؟ اغلب اوقات و در بیشتر صندوق‌های قرض الحسنه ما شاهد مدیریت ناکارآمد و دستی هستیم.

 

موضوعی که به مرور اعضا را کلافه و منجر به خروج آن‌ها از صندوق تعاونی می‌شود. این در حالی است که صندوق‌های قرض الحسنه هرچه اعضای بیشتری داشته باشند، کارآمدتر، موفق‌تر و مورد اعتمادترند.

 

چه وام دادن فعالیت اصلی شرکت شما باشد، چه نباشد به هر حال حتماً به یک نرم افزار صندوق قرض الحسنه نیاز دارید.

 

نرم افزار اتوماسیون وام یا همان نرم افزار صندوق قرض الحسنه تأثیر مثبتی بر بسیاری از جنبه‌های کسب و کار دارد و به غلبه بر فرآیندهای دستی که مستعد خطای انسانی هستند کمک می‌کند.

 

توصیه به خرید یک نرم افزار صندوق قرض الحسنه دلایل مختلفی دارد. در ادامه به شما خواهیم گفت که چرا این ابزار از هر نظر عصای دست شما در کارهای مربوط به وام‌های قرض الحسنه خواهد شد.

 

 

کاهش خطاهای محاسباتی

اولین مزیت خرید نرم افزار صندوق قرض الحسنه کاهش قابل توجه خطاهای محاسباتی است. خطاهایی که ممکن است برای صندوق شما پرهزینه باشد، توسط نرم افزار مدیریت می‌شوند.

 

فرقی نمی‌کند که کسانی که کارهای مربوط به صندوق را انجام می‌دهند  چقدر حرفه‌ای باشند. خطای انسانی ممکن است در موارد زیادی رخ دهد.

 

خوشبختانه، کلمه “خطا” بخشی از واژگان نرم افزار صندوق قرض الحسنه نیست. یک سیستم مدیریت وام خوب فرآیندها را تا حد ممکن مکانیزه می‌کند تا حد امکان خطاها کاهش پیدا کنند.

 

ریسک‌ها به طرز چشمگیری کاهش پیدا می‌کنند

ناتوانی در جمع آوری پولی که سررسید پرداخت آن است برای بسیاری از  مدیران صندوق‌های قرض الحسنه نگران کننده است.

 

واقعیتی که بسیاری از مجموعه‌های وام دهنده یا صندوق داران هرماه آن را تجربه می‌کنند.

 

نرم افزار صندوق قرض‌الحسنه وجود دارد تا به شما کمک کند تا موقعیت‌های بحرانی را به وضوح شناسایی کنید تا بتوانید قبل از رسیدن حساب‌های معوق به نقطه‌ای بدون بازگشت یا غیرممکن شدن وصول پرداخت‌ها، واکنش سریع نشان دهید.

 

با صرفه جویی در زمان و هزینه، چنین نرم افزاری به شما امکان می‌دهد جریان نقدی خود را تنظیم کنید و از ضررهای ناگوار جلوگیری کنید.

 

در تعداد اعضای تیم مدیریت و کارشناسی صرفه جویی می‌شود

برخی از وظایف دستی در فرآیند مدیریت صندوق قرض‌الحسنه مانند:

 

ارسال فیش‌های پرداختی، پیگیری دیرکرد پرداخت اقساط، ردیابی و تولید اعلان به مشتریان، دریافت هزینه‌ها، محاسبه مجدد برنامه‌های پرداخت و همه مواردی از این دست از عهده یک نفر به تنهایی بر نمی‌آید.

 

برای همه این‌ها باید فرد یا افرادی در تیم حضور داشته باشند.

 

اما اگر صندوق خود را به یک نرم افزار صندوق قرض الحسنه مجهز کنید، تیم شما دیگر مجبور نیست تمام این فرآیندها را به صورت دستی انجام دهد.

 

به این ترتیب هم در زمان ارزشمند خود صرفه جویی کرده‌اید و هم در تعداد اعضایی که تیمتان به آن نیاز دارد.

 

به عنوان یک ابزار پشتیبانی، نرم افزار صندوق قرض الحسنه بسیاری از جنبه‌های کار روزانه را ساده می‌کند و به تیم شما اجازه می‌دهد تا تلاش‌ها و انرژی خود را بر آنچه واقعاً مهم است متمرکز کند و در نهایت بتواند وظایف کم ارزش و وقت گیر را حذف کند.

 

فردی که از نرم افزار صندوق قرض الحسنه استفاده می‌کند، می‌تواند ده، صد و حتی هزار برابر تعداد فایل‌ها را در مقایسه با یک فایل با استفاده از یک فرآیند دستی کلاسیک پردازش کند.

 

زمان مورد نیاز برای کارهای حسابداری و تهیه سایر گزارش‌های ضروری را کاهش دهید

نظارت بر وام‌ها و حصول اطمینان از جمع آوری آنها تنها یکی از جنبه‌های کار مدیریت صندوق است.

 

ایجاد و تولید گزارش‌های حسابداری، فاکتورها و صورت‌حساب‌ها برای وام گیرندگان و سرمایه گذاران یکی دیگر از جنبه‌های حیاتی این صندوق هاست.

 

نرم افزار صندوق قرض‌الحسنه با کیفیت، صحت داده‌ها را تضمین می‌کند و استخراج اطلاعات مناسب را در زمان واقعی و در صورت نیاز برای هر دوره گزارشی آسان می‌کند.

 

به شما امکان انتخاب بین انواع گزارش‌هایی داده می‌شود که می‌توانید با داده‌های اضافی سفارشی کنید.

 

هدف اصلی استفاده از این نرم افزارها، ساده‌سازی فرآیندها است، این گزارش‌ها را می‌توان در قالب‌های مختلف تهیه کرد.

 

این نرم افزارها امکان تولید گزارش‌های آماری پیشرفته‌تری را بر اساس عوامل اجتماعی و اقتصادی فراهم می‌کنند.

 

برای مثال: می‌توانیم میانگین میزان وام‌های اعطایی را بر اساس منطقه، صنعت، شهر و جنسیت وام گیرنده تعیین کنیم.

 

همین امر در مورد بهره (درآمد) که می‌تواند بر اساس معیارهای مختلف طبقه بندی شود، صدق می‌کند.

 

حتی می‌توان تا آنجا پیش رفت که مشخص کرد کدام گروه از افراد وام‌های خود را بهتر، منظم‌تر تصفیه می‌کنند.

 

 

بهینه سازی درآمد

نرم افزار مدیریت صندوق قرض‌الحسنه امکان ردیابی دقیق وام‌های معوق، شناسایی ریسک‌ها و مدیریت سریع موقعیت‌های غیرعادی را به شما می‌دهد.

 

در عین حال به تیم شما اجازه می‌دهد کارآمدتر کار کند. این موضوع درآمد صندوق را به طور طبیعی افزایش می‌دهد.

 

زیرا به لطف نظارت ارائه شده توسط نرم افزار صندوق قرض الحسنه می‌توانید اقساط را منظم و سریع‌تر دریافت کنید.

 

پیگیری‌های خود را ساده کنید و پرداخت‌های خود را جمع آوری کنید.

 

نرم افزار صندوق قرض الحسنه یگانه، یک انتخاب عالی برای رشد و مدیریت صندوق قرض‌الحسنه شما

شاید بازار نرم افزار مدل‌های متفاوتی از نرم افزار مدیریت صندوق قرض‌الحسنه داشته باشد.

 

اما آنچه شرکت یگانه ارائه کرده است یک پکیج کامل از همه انتظارات و فرایندهایی است که به طور معمول در صندوق‌های قرض‌الحسنه در ایران رخ می‌دهد.

 

این نرم افزار همه جنبه‌های مدیریت یک صندوق قرض‌الحسنه را به طور کامل پیش بینی کرده است.

 

از این رو هیچ ویژگی و امکانی وجود ندارد که شما برای مدیریت صندوق قرض‌الحسنه خود به آن نیاز داشته باشید و در این نرم افزار پیش بینی نشده باشد.

 

علاوه بر این، نرم افزار صندوق قرض‌الحسنه یگانه دید واضح‌تری از پیش بینی درآمد کوتاه مدت، میان مدت و بلندمدت به شما می‌دهد.

 

این سیستم به شما اجازه می‌دهد تا جریان نقدی خود را پیش بینی کنید و استراتژی‌ها و اقداماتی را برای اجرا در زمان مناسب برای بهینه سازی درآمد خود طراحی کنید.