سالن همایش این روزها قلب تپنده هر رویدادی به حساب میآید. این فضا نقشی فراتر از محلی برای تجمع افراد پیدا کرده است. کیفیت بالای سالن همایش باعث میشود تا تجربهای بی نظیر برای تک تک مخاطبان به وجود آید. این موضوع همچنین درصد رضایت افراد از شرکت در رویدادها را نیز افزایش میدهد. برای ساخت یک سالن همایش مدرن، فناوریهای پیشرفته و طراحیهای نوین معماری مورد استفاده قرار میگیرند. اگر شما هم به دنبال ساخت یک سالن همایش مدرن هستید؛ تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
امروزه ساخت یک سالن همایش تنها با هدف فراهم کردن فضایی برای گردهمایی افراد صورت نمیگیرد. سالنهای همایش مدرن با قابلیتهای منحصر به فرد خود، کارایی فراتر از این دارند. امکانات متعدد این سالنها باعث میشود تا محیطی برای تعامل هرچه بیشتر افراد با همایش امکان پذیر شود. از چیدمان و انتخاب صندلیهای سالن تا استفاده از نمایشگرهای دیجیتال، همگی کیفیت اتاق همایش را تحت تاثیر قرار میدهند. از نکات کلیدی ساخت سالن همایش میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
انتخاب محل مناسب برای ساخت سالن همایش اولین گام برای رسیدن به یک سالن مدرن و با بازدهی بالا است. شما باید دسترسی این محل از مسیرهای مختلف را مورد بررسی قرار دهید. سالن همایش باید در محلی که قابل دسترس با وسایل حمل و نقل عمومی و شخصی است احداث شود. در صورت نیاز باید محلی به عنوان پارکینگ در طبقات زیر زمین یا محلی نزدیک به سالن در نظر گرفته شود. از نظر ابعاد نیز باید تمامی اجزای مورد نیاز یک سالن همایش مورد توجه قرار گیرد. در کنار یک یا چند سالن اصلی، بایستی محلی برای اتاق جلسات و کنفرانس نیز در نظر گرفته شود.
نحوه معماری سالن همایش نیز به طور مستقیم میتواند کیفیت رویداد را تحت تاثیر قرار دهد. سالنهایی با سقفهای بلند و فضای باز، 30 درصد بیشتر از سالنهای کوچک، قابلیت جذب مخاطب دارند. باید در طراحی دکوراسیون سالن همایش توجه کافی به محل قرارگیری تجهیزات مختلف فناوری شود.
تکنولوژی به عنوان بخشی جدا نشدنی از سالنهای همایش مدرن به حساب میآید. فناوری تمامی بخشهای صوتی و تصویری محل برگزاری رویداد را تحت تاثیر قرار میدهد. نورپردازیهای حرفهای، سیستمهای صوتی و تصویری پیشرفته و نمایشگرهای دیجیتال، تنها گوشهای اجزای فناوریهای نوین در سالن همایش هستند.
کیفیت بالای سیستم صوتی و تصویری میتواند شدت اثرگذاری همایش را در تک تک مخاطبان افزایش دهد. استفاده از سیستمهای صوتی جدید، وضوح و کیفیت صدا را تا 50 درصد بالا میبرند. فناوریهای نوین همچنین از ایجاد نویز در سالن جلوگیری میکند. شما با استفاده از سیستمهایی با کیفیت بالا میتوانید رضایت مخاطبان را از شرکت در همایش افزایش دهید.
نورپردازی نیز یکی از اجزای حیاتی سالن همایش به حساب میآید. در نورپردازیهای نوین تنها از نورهای مصنوعی استفاده نمیشود. استفاده درست و به جا از نور طبیعی در کنار نور مصنوعی، دقت مخاطب به جلسه را دو چندان میکند. یک نورپردازی حرفهای میتواند تا حد زیادی تمرکز و دقت مخاطبان در طول همایش را افزایش دهد.
نمایشگرها امروزه به عنوان مهمترین بخش یک سالن همایش به حساب میآیند. در طراحی سالنهای همایش مدرن، وجود نمایشگرهای دیجیتالی هوشمند، کیفیت برگزاری رویداد را دو چندان میکند. وجود تلویزیونهای دیجیتالی در این محل ها، تجربه خوبی برای مخاطبان از شرکت در مراسم رقم میزند. کیفیت بالای این تلویزیونها در نمایش محتوا، ارائه سخنرانیها، کنفرانسها و نمایشهای مختلف را آسان تر میکند. از نمایشگرهای کاربردی در ساخت سالن همایش میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
نمایشگرهای دیجیتالی با ابعاد بزرگ یکی از بهترین انتخابها برای تجهیز کردن سالن همایش به حساب میآیند. این نمایشگرها به اسم ویدئو وال شناخته میشوند. شاید برای شما این سوال پیش بیاید که ویدئو وال چیست؟ ویدئو وال نمایشگری با ابعاد بزرگ است که میتوان با کنار هم قرار دادن واحدهای سازنده آن در کنار هم، ابعاد آن را افزایش داد. قابلیت پشتیبانی این نمایشگر از نسخههای اندروید و ویندوز، باعث محبوبیت بالای این ابزار شد. کیفیت و وضوح بالای تصاویر نیز، باعث انتقال اطلاعات به طور یکسان به تمامی حاضران در همایش میشود.
نمایشگرهای تعاملی نیز یکی از انواع صفحات نمایش پر کاربرد در سالنهای همایش به حساب میآیند. این نوع نمایشگرها امکان تعامل مستقیم مخاطب با محتوا را فراهم میکنند. افزایش ارتباط مخاطب با محتوا، شدت تاثیرگذاری آن را در ذهن مخاطب افزایش میدهد. نمایشگرهای لمسی یکی از نمونههای محبوب و پرکاربرد برای نظر سنجی و ارزیابی کیفیت مراسم هستند. شما با استفاده از این نمایشگرها میتوانید رضایت افراد از شرکت در همایش را تا 30 درصد افزایش دهید.
شرکت برخی از سخنرانان به صورت مجازی در همایشها یکی از روشهای پرطرفدار برگزاری همایشهای بین المللی است. استفاده از نسل جدید نمایشگرهای دیجیتال، امکان پخش زنده محتوا را در سالن برای تمامی حاضرین فراهم میکند. استفاده از صفحات نمایش با کیفیت، بازدهی جلسات را نیز افزایش میدهد.
نحوه چیدمان صندلیها شاید در نظر موضوعی ساده باشد؛ اما میتواند یک سالن همایش را به کام مرگ بکشاند. راحت نبودن محل نشستن افراد، عملا کارایی آن سالن همایش را زیر سوال میبرد. برای اینکه بتوانید یک سالن همایش مدرن بسازید؛ باید از صندلیهای متناسب با ارگونومی بدن در سالن همایش استفاده کنید. همایشها معمولا چندین ساعته برگزار میشوند. راحت بودن محل نشستن فرد در این مدت طولانی، میزان تمرکز او را نیز افزایش میدهد. طراحی فضای نشستن باید بهگونهای باشد که تمامی حضار زاویه دید مناسبی داشته باشند. فاصله مناسب بین صندلیها و وجود فضای کافی برای عبور مرور نیز باید مورد توجه قرار گیرد.
برای افزایش راحتی مخاطبان، استفاده از سیستم تهویه یکی از اجزای کلیدی در طراحی سالن همایش به حساب میآید. دمای سالن کنفرانس باید در طول جلسه با دقت بالایی رصد شود. یک سیستم تهویه مناسب باعث میشود تا جریان هوا به طور یکنواخت در بخشهای مختلف سالن توزیع شود. این موضوع علاوه بر کنترل دما، به جلوگیری از ایجاد آلودگی صوتی نیز کمک میکند. سیستمهای تهویه چند مرحلهای، میتوانند تا 50 درصد نویز صدا را در سالن کاهش دهند. این حالت به برگزاری چند همایش به طور همزمان در سالنهای همایش مختلف کمک به سزایی میکند.
نسل جدید نمایشگرهای دیجیتال، نقشی انکار ناپذیر در شکل گیری یک سالن همایش مدرن دارند. کیفیت بالای این تلویزیونها باعث میشود تا توجه مخاطب به رویداد معطوف شود. استفاده از تکنولوژی راهی است تا 40 درصد تاثیر گذاری پیام شما را افزایش میدهد. نمایشگرها به شما کمک میکنند تا ارتباط نزدیکتری با هر یک از حاضرین در سالن برقرار کنید. در نتیجه این حالت، تاثیر گذاری محتوای ارائه شده نیز بالا میرود.