چگونه یک سالن همایش حرفه ای بسازیم؟

چگونه یک سالن همایش حرفه ای بسازیم؟

 

برای کسب وکار خود همواره روند رو به رشدی را ترسیم کنید. برگزاری جلسات و بازاریابی مجموعه شما به مرور زمان تنها محدود به تعداد انگشت شمار مشتریان نمی‌شود. برای اینکه بتوانید مخاطبان و مشتریان خود را در جلسات متعدد گرد هم بیاورید؛ نیاز به یک سالن همایش دارید. سالن‌های همایش با طراحی‌های امروزی که دارند؛ بهره‌وری بالایی پیدا کرده اند.

 

 

طراحی استراتژیک به شما کمک می‌کند تا سالن همایش حرفه‌ای داشته باشید و در موقعیت‌های مختلف از آن استفاده کنید. نحوه چیدمان و قرارگیری هر یک از اجزا در کنار هم سبب می‌شود تا در نهایت سالن همایش حرفه‌ای شکل گیرد. برای ساخت و طراحی سالن همایش تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

 

صفر تا صد طراحی سالن همایش

اگر شما هم به فکر پیشرفت و ترقی کسب و کار خود هستید و به فکر راه اندازی سالن همایش افتاده‌اید؛ گام‌های اشاره شده در این بخش را با دقت مطالعه کنید. این گام‌ها به شما کمک می‌کنند که سالن همایش مناسب و در خور کسب و کار خود را طراحی و آماده کنید.

 

تقسیم کردن فضا

سالن همایش از قسمت‌های مهم یک شرکت به شمار می‌آید که تنها به سالن همایش خلاصه نمی‎شود و بخش‌های مختلفی دارد. یکی از اصلی‌ترین کارهایی که باید برای طراحی سالن همایش انجام دهید، پارتیشن بندی فضا است. سالن همایش همانند دیگر سالن‌ها دارای قسمت‌های مختلفی است که در این بخش به طور خلاصه در این باره اطلاعاتی در اختیارتان میگذاریم.

 

بخش انتظار

پیش از اینکه میهمانان وارد سالن همایش شوند، در بخشی به عنوان سالن انتظار جمع می‌شوند. این بخش هرچقدر فضای آرام‌تر و راحت‌تری داشته باشد به همان میزان میهمانان حس بهتری خواهند داشت.

 

سالن اصلی همایش

این قسمت را می‌توان قلب سالن همایش دانست، زیرا تمامی ارائه‌ها اینجا صورت می‌گیرد. در این سالن باید به موارد مختلفی اعم از سیستم‌های صوتی، چیدمان صندلی‌ها، نورپردازی، سیستم تصویری و ویدیو وال‌ها که بتوانند صوت و تصویر را به خوبی به مخاطب ارائه دهند. می‌توان گفت در این قسمت، سیستم تصویری و نمایشی مهم‌ترین نقش را ایفا می‌کند که در ادامه بیشتر با این موضوع آشنا خواهید شد.

 

پشت صحنه

برای یک همایش خوب باید پشت صحنه‌ای منظم و دقیق وجود داشته باشد. به این صورت که در فضایی سیستم‌های کنترل تصویر، کنترل صوت پخش شده، سیستم نورپردازی قرار گیرند. از این بخش می‌توان تدارکات لازم برای یک همایش جذاب و تاثیرگذار را مدیریت کرد.

 

 

نقشه کشی سالن همایش

یکی دیگر از مواردی که باید در طراحی به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید، نقشه کشی ساختمانی سالن همایش است. در ادامه چندین مورد مهم از این بخش را ذکر می‌کنیم.

 

زاویه دید تماشاگران

از اصلی‌ترین موضوعاتی که باید در طراحی سالن همایش به آن توجه شود، زاویه دید تماشاگران است. به طوریکه افرادی که در ردیف‌های اول نشسته‌اند بتوانند زاویه‌ای در حدود 110 درجه را ببینند. این زاویه با دور شدن از صفحه نمایش کوچک‌تر می‌شود؛ به طوریکه در ردیف‌های وسط این زاویه به 60 درجه و ردیف‌های انتهایی تا 30 درجه کاهش می‌یابد.

 

چینش صندلی‌ها

در سالن همایش، تماشاگران بر روی صندلی‌هایی می‌نشینند و محتوای ارائه شده شما را نگاه می‌کنند. حال تصور کنید چینش و فاصله صندلی‌ها به گونه‌ای نباشد که همه تماشاگران بتوانند از محتوای ارائه شده شما استفاده کنند. قطعا این همایش تاثیر مثبت آن چنانی نخواهد داشت. بنابراین بهتر است از یکی از چینش‌های راهرویی یا پلکانی با رعایت فاصله و زاویه استفاده کنید.

 

شیب سالن

یکی دیگر از مواردی که باید در نقشه کشی سالن‌های همایش به آن دقت ویژه‌ای داشته باشید، شیب سالن همایش است. به گونه‌ای که صندلی‌ها و ردیف‌های ارائه‌ای شما تا حدی از یکدیگر ارتفاع داشته باشند تا نفراتی که در ردیف‌های عقب‌تر نشسته‌اند بتوانند به راحتی بالا و پایین صفحه نمایش را ببینند.

 

سیستم‌های الکتریکی

بدون شک می‌توان گفت تجهیزات الکتریکی به کار رفته در سالن‌های همایش تاثیرگذارترین و مهم‌ترین موارد در این مکان‌ها هستند. این سیستم‌ها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

 

• سیستم‌های صوتی: اگر ارائه شما شامل فیلم کوتاه، معرفی محصول یا هر مورد دیگری باشد به سیستم صوتی قوی نیاز دارد تا بدون نویز و به خوبی مطالب و اطلاعات را به گوش شنونده برساند.
• سیستم تصویری و نمایشی: محتوای شما بر روی صفحات بزرگی نمایش داده می‌شود. بستگی دارد شما این صفحات نمایش را از چه نوع و مدل و با چه ابعاد و اندازه‌ای خریداری کنید. در هر صورت کیفیت در این بخش بیشترین تاثیر را در ذهن مخاطب می‌گذارد. با توجه به آزمایش‌ها و تست‌های انجام شده تبلیغات تصویری در جایگاه اول جذب مشتری قرار دارد.

 

حال با توجه به این موضوع شما می‌توانید سرمایه بیشتری بر روی این موضوع گذاشته و از ویدیو وال‌های با کیفیت‌تر، بزرگ‌تر (مناسب با ابعاد سالن همایش)، از برند بهتری استفاده کنید تا محتوای ارائه شده شما بیشتر و بهتر بر ذهن مخاطب نشسته و تاثیر مثبت خود را بگذارد.

 

 

دکوراسیون و طراحی داخلی

در این دنیای پر زرق و برق امروزی، شرکت و کسب و کاری موفق است که بتواند نیاز مشتری را بهتر فهمیده و ارائه دهد. دکوراسیون و زیبایی بصری یکی از مواردی است که مخاطب همواره واکنش مثبتی به آن نشان می‌دهد. شما هم می‌توانید برای هرچه زیباتر شدن سالن همایش از هارمونی رنگ‌های مناسب محیط، از المان‌هایی که با محیط و بخش‌های دیگر ارتباط دارند استفاده کنید.

 

دلایل اهمیت نحوه طراحی سالن کنفرانس

همانطورکه در بخش قبل گفته شد، سالن همایش و طراحی آن نکات خاصی دارد. شما با رعایت این نکات می‌توانید به بهبود برگزاری همایش‌ها و جلسات خود بیافزایید. به عنوان مثال یکی از مواردی که باید به آن توجه زیادی بدهید عایق بودن دیوار و سازه‌های سالن کنفرانس است. یعنی تجهیزات شما باید عایق صوتی باشند، تا از محیط بیرون هیچ صدایی مزاحم جلسات شما نشود. همچنین صدای داخل محیط کنفرانس نیز به بیرون درز نکرده و مزاحم بخش‌های مختلف شرکت نباشد.

 

این یکی از دلایل و مثال‌هایی بود که اهمیت به آن می‌تواند کیفیت جلسات و کنفرانس‌های شما را بیشتر کند. هرچه شما در طراحی سالن همایش و کنفرانس از نکات مهم و کاربردی استفاده کرده باشید، به همان میزان کیفیت جلسات شما بالاتر می‌رود. این موارد به صورت غیر مستقیم بر روی مشتریان شما اثر گذاشته و میزان خرید و فروش شما و عقد قراردادها را بیشتر می‌کند.

 

کنترلر ویدیو وال

ویدئو وال از جمله بهترین گزینه‌هایی است که می‌توان در سالن همایش از آن استفاده کرد. این محصول دارای بخش‌های مختلفی است که می‌توان یکی از اصلی ترین بخش‌‌ها را کنترلر ویدئو وال یا دستگاه پروسسور است. این دستگاه به عنوان مغز محصول شناخته می‌شود و می‌تواند با توجه به داده‌‌های دریافتی بهترین و با کیفیت‌ترین خروجی را ارائه می‎‌دهد.

 

این دستگاه وظایف مختلفی دارد که می‌توان از این موارد به یکپارچه ساختن تصاویر، مدیریت داده‌ها و محتوا، تغییرات در سایز و چرخش تصاویر، تغییر افکت و محو کردن یا فوکوس کردن روی تصاویر و ویدیو ها اشاره کرد. کنترلر ویدیو وال با توجه به امکانات و قابلیت‌هایی که ارائه می‌دهد یکی از محبوب‌ترین گزینه‌ها برای استفاده در سالن‌های همایش است. شما نیز می‌توانید با توجه به انتظاراتی که از محصول خود دارید، محصولی همراه با کنترلر ویدیو وال تهیه کنید.

 

 

سخن پایانی

سالن همایش از جمله بخش‌های مهم یک شرکت و کسب و کار به شمار می‌آید. طراحی و چیدمان این بخش و استفاده از تجهیزات مناسب صوتی و تصویری می‌تواند کیفیت جلسات شما را بالاتر ببرد. هرچه شما ارائه بهتری داشته باشید، به همان میزان تاثیرگذاری شما در ذهن مخاطب و مشتریانتان بیشتر می‌شود، در نتیجه می‌توانید کسب و کار خود را رونق داده و تعداد مشتریانتان را بیشتر کنید.

 

یکی از اصلی‌ترین چیزهایی که در طراحی سالن همایش باید به آن توجه شود، ویدیو وال است. شما می‌توانید با توجه به نکاتی که در طول این مقاله گفته شد، بهترین ویدیو وال را انتخاب کرده و سالن همایش مناسبی برای کسب و کار خود تدارک ببینید. همچنین در انتخاب خود امکانات و ویژگی‌های خارق العاده دستگاه پروسسور را در نظر داشته باشید.