بررسی امکانات اختصاصی روبیکا برای مدارس: از پخش زنده (Live) تا گروههای درسی
امکانات اختصاصی روبیکا برای مدارس
فرض کنید بهدلیل آلودگی هوا کلاسهای مدرسه غیرحضوری شدهاند. معلم باید درس را توضیح دهد، فایل تمرین بفرستد و به سؤالهای دانشآموزان پاسخ دهد. مدیر مدرسه نیز همزمان باید اطلاعیه رسمی را به والدین برساند. اگر برای هرکدام از این کارها از یک ابزار جداگانه استفاده شود، ارتباط مدرسه خیلی زود پراکنده میشود.
روبیکا مجموعهای از قابلیتهای ارتباطی را در یک بستر قرار داده است که بعضی از آنها برای چنین موقعیتهایی قابل استفادهاند: گروه و کانال، ارسال فایل و ویدئو، تماس صوتی و تصویری، پخش زنده، نظرسنجی و آزمون و حتی اتاق گفتگوی صوتی.
گروه درسی یا کانال مدرسه؛ کدام را برای چه کاری بسازیم؟
قبل از ساخت چندین گروه، وظیفه هر فضا را مشخص کنید. کانال برای ارتباط یکطرفه و منظم مناسبتر است؛ جایی که مدیر یا معاون بتواند برنامه امتحانات، اطلاعیه تعطیلی، فایل بخشنامه یا برنامه هفتگی را منتشر کند. در مقابل، گروه زمانی کاربرد بیشتری دارد که دانشآموزان یا اعضای کلاس باید سؤال بپرسند و درباره مطالب درسی تعامل داشته باشند.
خود روبیکا در معرفی پیامرسانش امکان ساخت گروه و کانال، ارسال متن، تصویر، ویدئو، فایل و ویس را تأیید کرده است. همچنین مدیر کانال به آمار کانال دسترسی دارد.
برای یک مدرسه متوسط، لازم نیست همهچیز در یک گروه چندصدنفره قرار بگیرد. میتوان یک کانال اصلی برای اطلاعرسانی مدرسه داشت و برای هر پایه یا درس، گروه جداگانهای تعریف کرد. به این ترتیب سؤال مربوط به تکلیف ریاضی میان اطلاعیههای مالی یا برنامه اردوی مدرسه گم نمیشود.
نامگذاری هم بهتر است دقیق باشد؛ مثلاً «ریاضی هشتم ـ کلاس ۸/۲» از عنوانی مثل «گروه بچههای مدرسه» بسیار کاربردیتر است.
پخش زنده روبیکا برای کلاس و جلسه مدرسه چگونه قابل استفاده است؟
یکی از امکاناتی که مستقیماً برای آموزش آنلاین قابل بررسی است، پخش زنده یا Live است. طبق راهنمای رسمی روبیکا، پخش زنده از دو مسیر در دسترس است: پیامرسان و روبینو. در پیامرسان، کاربر میتواند وارد گفتوگوی دونفره، گروه یا کانالی شود که مدیر آن است و از قسمت ارسال محتوا گزینه پخش زنده را انتخاب کند. روبینو نیز حالت Live جداگانه دارد.
برای مدرسه، استفاده از Live داخل گروه یا کانال میتواند منطقیتر باشد. معلم میتواند جلسه حل تمرین برگزار کند، مدیر درباره یک برنامه مهم توضیح دهد یا مدرسه مراسمی را برای خانوادههایی که امکان حضور ندارند بهصورت زنده پوشش دهد.
مدیر پخش زنده همچنین امکان بستن بخش پیامها و حذف مخاطب از Live را دارد. این قابلیت در کلاسهایی با تعداد دانشآموز بیشتر میتواند برای کنترل فضای جلسه مفید باشد.
اتاق گفتگوی صوتی برای رفع اشکال و جلسه اولیا
همه جلسات مدرسه به تصویر احتیاج ندارند. گاهی هدف فقط این است که معلم توضیح بدهد و دانشآموزان در زمان مشخص سؤال بپرسند. برای چنین شرایطی، گفتگوی صوتی میتواند مصرف و پیچیدگی کمتری از یک جلسه ویدئویی داشته باشد.
روبیکا امکان راهاندازی اتاق گفتگوی صوتی در گروه و کانال را ارائه کرده است. مدیر میتواند موضوع گفتگو را مشخص کند و اجازه صحبتکردن شرکتکنندگان را مدیریت کند؛ میکروفون شرکتکنندگان نیز بهصورت پیشفرض بسته است. روبیکا اعلام کرده این اتاقها قابلیت میزبانی از چندین هزار شرکتکننده را دارند.
در محیط مدرسه چنین ظرفیتی الزاماً لازم نیست، اما شیوه مدیریت گفتگو اهمیت دارد. مثلاً معلم ابتدا ۲۰ دقیقه درس را مرور کند و بعد به دانشآموزانی که درخواست صحبت دادهاند، بهترتیب اجازه طرح سؤال بدهد.
همین قابلیت برای جلسه عمومی اولیا یا توضیح مقررات شروع سال تحصیلی نیز قابل استفاده است؛ مخصوصاً زمانی که نیازی به نمایش تصویر افراد وجود ندارد.
آزمون و نظرسنجی؛ فقط برای پرسیدن «کلاس خوب بود؟» نیست
در معرفی رسمی امکانات پیامرسان روبیکا، «ساخت نظرسنجی و آزمون» نیز در کنار پخش زنده و اتاق گفتگوی صوتی ذکر شده است.
از نظرسنجی میتوان برای تصمیمهای ساده استفاده کرد؛ مثلاً بررسی اینکه چند دانشآموز فایل تمرین را دریافت کردهاند یا چه تعداد از والدین امکان حضور در جلسه مشخصی را دارند.
آزمون کاربرد آموزشی مستقیمتری دارد. معلم میتواند پس از تدریس، چند سؤال کوتاه برای بررسی اولیه میزان یادگیری منتشر کند. چنین آزمونی لزوماً جای امتحان رسمی و کنترلشده مدرسه را نمیگیرد، اما برای سنجش سریع اینکه کدام بخش درس نیاز به توضیح دوباره دارد، مفید است.
ارسال جزوه، PDF، عکس و ویدئوی آموزشی
یکی از سادهترین کاربردهای روبیکا برای مدرسه احتمالاً همین بخش است. پیامرسان امکان ارسال فایل، تصویر، ویدئو و صوت را دارد. بنابراین معلم میتواند بعد از کلاس، جزوه یا تمرین را در همان گروه قرار دهد و مدیر نیز فایلهای عمومی مدرسه را از طریق کانال منتشر کند.
روش انتشار فایل هم روی تجربه دانشآموز اثر دارد. فایلی با نامی مثل file1234.pdf بعد از چند هفته تقریباً غیرقابل تشخیص است. نامی مانند «تمرین فصل ۴ ریاضی هشتم ـ هفته دوم» به دانشآموز کمک میکند بعداً هم محتوا را پیدا کند.
استفاده از کانال برای ارتباط با والدین
والدین معمولاً به همه بحثهای روزمره کلاس نیاز ندارند. آنها بیشتر دنبال اطلاعات مشخصاند: زمان جلسه، برنامه امتحان، تعطیلی، اردو، ثبتنام یا تغییرات مهم مدرسه.
به همین دلیل بهتر است کانال رسمی مدرسه از گروه دانشآموزان جدا باشد. مدیران مدرسه میتوانند اطلاعیههای تأییدشده را در کانال قرار دهند و از انتشار چند نسخه متفاوت یک خبر جلوگیری کنند.
وجود آمار کانال نیز به مدیر کمک میکند عملکرد کانال را بهتر ارزیابی کند. روبیکا «آمار کانالها» را در میان قابلیتهای رسمی پیامرسان خود معرفی کرده است.
افزایش اعضای کانال آموزشی روبیکا؛ کجا منطقی است؟
بین «گروه رسمی کلاس» و «کانال عمومی آموزشی» تفاوت وجود دارد. در گروه رسمی ریاضی کلاس هشتم، فقط همان دانشآموزان باید حضور داشته باشند؛ اضافهکردن افراد نامرتبط هیچ ارزش آموزشی ایجاد نمیکند.
اما اگر یک معلم یا مجموعه آموزشی کانالی عمومی ساخته و هدفش انتشار محتوای آموزشی برای جامعه بزرگتری است، موضوع جذب مخاطب مطرح میشود. در این شرایط ممکن است در کنار معرفی ارگانیک کانال، گزینههایی مانند خرید ممبر روبیکا نیز بررسی شوند.
شاپ پیج در حال حاضر برای روبیکا سرویسهایی مانند ممبر کانال، ممبر گروه، بازدید و ریاکشن ارائه میکند. خود صفحه خدمات نیز درباره احتمال ریزش برخی ممبرها توضیح داده است؛ بنابراین چنین سرویسی را نباید معادل ساختن جامعه فعال یا تضمین مشارکت مخاطبان دانست.
اگر مجموعه آموزشی همزمان در ایتا نیز کانال دارد، خدماتی مانند خرید ممبر ایتا در شاپ پیج وجود دارد. صفحه فعلی خدمات ایتا، ممبر کانال و گروه و چند نوع سرویس بازدید را نمایش میدهد.
کدام امکانات روبیکا برای مدرسه واقعاً کاربردیترند؟
اگر مدرسه تازه میخواهد فعالیت خود را در روبیکا سامان دهد، لازم نیست همه قابلیتها را از روز اول به کار بگیرد. یک ساختار ساده معمولاً کافی است: کانال رسمی برای اطلاعرسانی، گروههای مشخص برای درسها، ارسال فایل برای محتوای تکمیلی و پخش زنده یا گفتگوی صوتی فقط زمانی که ارتباط همزمان لازم است.
بعد از آن میتوان نظرسنجی، آزمون و ابزارهای تعاملی را متناسب با نیاز واقعی اضافه کرد.
روبیکا از نظر فنی مجموعهای از ابزارهای ارتباطی را در اختیار مدرسه قرار میدهد، اما کیفیت استفاده از این امکانات به معماری ارتباطی مدرسه بستگی دارد. اگر یک اطلاعیه در پنج گروه منتشر شود، فایلها بدون نام مشخص ارسال شوند و هیچکس نداند کدام کانال مرجع رسمی است، وجود Live و آزمون هم مشکل را حل نمیکند.
اگر در کنار فعالیت رسمی مدرسه، یک کانال عمومی آموزشی هم دارید و میخواهید مخاطبان بیشتری جذب کنید، بررسی خدمات شاپ پیج برای خرید ممبر روبیکا یا فعالیت همزمان در ایتا میتواند یکی از گزینههای رشد باشد. بااینحال، ابتدا مطمئن شوید کانال شما محتوایی دارد که عضو جدید بعد از ورود واقعاً دلیلی برای ماندن پیدا کند.
